Размер:
Цвет:

Отдел по кадровым и организационным вопросам

Начальник отдела

Исакова Наталья Давудовна

Телефон/факс: 39-20-34

E-mail: IsakovaND@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Стрельцова Ирина Маратовна

Телефон/факс: 39-23-04

E-mail: StreltsovaIM@admhmao.ru

Адрес:
ул. Мира, 5, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628006
Функции:

Отдел по кадровым и организационным вопросам является структурным подразделением Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, осуществляющим следующие основные задачи и функции:

  • осуществляет планирование кадровой работы.
  • осуществляет подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в отдел.
  • формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы в Департаменте.
  • осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.
  • организует подготовку проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.
  • осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента.
  • обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.
  • осуществляет ведение реестра гражданских служащих в Департаменте.
  • осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.
  • обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
  • организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента.
  • организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента.
  • организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Департамента.
  • формирует кадровый резерв Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование.
  • обеспечивает должностной рост гражданских служащих Департамента.
  • организует проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
  • организует проведение служебных проверок.
  • организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным Законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
  • обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
  • консультирует гражданских служащих по кадровым вопросам гражданской службы.
  • организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих, иных работников Департамента.
  • организует персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента.
  • координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий.
  • организует мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента.
  • обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Департамента.
  • осуществляет подготовку материалов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим высшую группу должностей в Департаменте, для представления в установленном порядке Губернатору автономного округа.
  • обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.
  • принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Департаменте.
  • оказывает государственным гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством.
  • осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.
  • осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.
  • обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Департамента.
  • осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительной дисциплины.
  • разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел.
  • ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
  • контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений.
  • организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.
  • обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

Профили должностей отдела

Опубликовано: 24.02.2016 11:35 Обновлено: 31.01.2019 09:50