Размер:
Цвет:

О внесении изменений в приказ Депфина Югры от 26.01.2017 № 15-о «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений, поступающих в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Приказ Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 44-о от 14.04.2017

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.03 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (4.57 MB)


В соответствии с перечнем поручений Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по итогам совещания с представителями общественных советов, созданных при исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, от 10.02.2017 и в целях совершенствования механизма учета общественного мнения, обратной связи Депфина Югры с гражданами, общественными объединениями и иными негосударственными некоммерческими организациями приказываю:

1. Внести в приказ Депфина Югры от 26.01.2017 № 15-о «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений, поступающих в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» следующие изменения:

1.1. В пункте 1 слова «приложение 1» заменить словом «приложение».

1.2. В приложении:

1.2.1. Перед заголовком приложения слова «Приложение 1 к приказу Депфина от 26.01.2017 г. № 15-О» заменить словами «Приложение к приказу Депфина Югры от 26.01.2017 г. № 15-о».

1.2.2. Пункт 1.1 после слов «Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» дополнить словами «(далее также – Департамент)».

1.2.3. В подпункте 3 пункта 1.4. слова «должностные лица Департамента, которым» заменить словами «государственный гражданский служащий Департамента, которому».

1.2.4. Пункт 1.4. дополнить подпунктом 5 следующего содержания:

«5) члены Общественного совета – члены Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, которые участвуют в рассмотрении обращений граждан, поступивших в Департамент, личном приеме граждан должностным лицом Департамента.».

1.2.5. В пункте 2.2.:

1.2.5.1. слова «в течение 1 рабочего дня с момента» заменить словами «не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем»;

1.2.5.2. дополнить пункт абзацем следующего содержания:

«При регистрации письменного обращения, доставленного гражданином лично, гражданин информируется о возможности участия (при условии его согласия) в рассмотрении его обращения членов Общественного совета и ознакомлении их с материалами обращения. В случае его согласия на такое рассмотрение, у него следует запросить письменное согласие (в том числе на обработку его персональных данных) в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.»

1.2.6. Пункт 2.3. изложить в следующей редакции:

«После регистрации письменного обращения специалистами отдела по кадровым и организационным вопросам Департамента помощник директора Департамента финансов – заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем регистрации письменного обращения, выдает (направляет) обратившемуся уведомление о получении его обращения в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 1 к настоящему Порядку. В уведомлении о получении письменного обращения, направляемом гражданину, гражданин также уведомляется (в случае, если он не уведомлялся об этом в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка) о возможности участия в рассмотрении его обращения членов Общественного совета, в связи с чем в случае его согласия на такое рассмотрение его обращения ему предлагается представить в адрес Департамента письменное согласие (в том числе на обработку персональных данных) в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.»

1.2.7. Дополнить приложение пунктом 2.3.1 следующего содержания:

«2.3.1. Участие членов Общественного совета в рассмотрении обращения гражданина без получения его письменного согласия (в том числе на обработку персональных данных) не допускается.

В случае согласия гражданина на участие членов Общественного совета в рассмотрении его обращения, копия обращения с указанием должностного лица, которому поручено рассмотрение обращения, и его контактных данных направляется председателю Общественного совета для согласования участия члена Общественного совета в рассмотрении обращения.»

1.2.8. В пункте 2.6. слова «систему электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – СЭД «Дело»)» заменить словами «СЭД Дело».

1.2.9. Пункт 4.1. после слов «и настоящего Порядка» дополнить словами «с учетом мнения члена Общественного совета, принимавшего участие в рассмотрении обращения гражданина, и внесенных им по существу вопроса предложений.».

1.2.10. Раздел VII. «Личный прием граждан» дополнить пунктами 7.2 – 7.4 следующего содержания:

«7.2. При проведении записи на личный прием граждане в обязательном порядке информируются о возможности участия в личном приеме должностным лицом Департамента членов Общественного совета и ознакомлении их с материалами обращения.

При проведении записи на личный прием гражданин должен письменно подтвердить свое согласие на участие членов Общественного совета в личном приеме и передачу им персональных данных в соответствии с примерной формой, установленной Приложением 2 к настоящему Порядку.

Присутствие (участие) членов Общественного совета при проведении должностным лицом Департамента личного приема без письменного согласия гражданина не допускается.

7.3. В случае согласия гражданина на участие членов Общественного совета в личном приеме гражданина должностным лицом Департамента должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан и организацию личного приема, информирует председателя Общественного совета об обращении гражданина и дате его приема должностным лицом Департамента.

Копия письменного обращения гражданина направляется председателю Общественного совета для согласования участия члена Общественного совета в приеме.

7.4. Отсутствие члена Общественного совета на личном приеме гражданина должностным лицом Департамента проведению приема не препятствует.»

1.2.11. Раздел IX «Анализ обращений» дополнить пунктом 9.4. следующего содержания:

«9.4. Статистическая информация о поступивших в Департамент обращениях граждан и личных приемах граждан должностным лицом Департамента, рассмотренных (проведенных) с участием членов Общественного совета, ежегодно рассматривается на заседаниях Общественного совета при Департаменте.»

1.2.12. Раздел X «Ответственность» дополнить пунктом 10.2. следующего содержания:

«10.2. В случае нарушения членом Общественного совета требований, установленных настоящим Порядком, должностное лицо Департамента информирует об этом председателя Общественного совета.»

1.2.13. Дополнить приложение разделом XI следующего содержания:

«Раздел XI. Порядок организации участия членов Общественного совета в рассмотрении обращений граждан, проведении должностными лицами Департамента личного приема граждан

11.1. Председатель Общественного совета после получения копии обращения гражданина с указанием должностного лица, ответственного за подготовку проекта ответа на обращение, и его контактных данных согласовывает участие в рассмотрении обращения с одним из членов Общественного совета и информирует об этом должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан.

11.2. Члены Общественного совета, участвующие с согласия граждан в рассмотрении их обращений или их личном приеме должностном лицом Департамента, имеют право:

знакомиться с материалами по обращениям граждан,

высказывать свое мнение по вопросам, затронутым в обращениях,

вносить предложения по существу рассматриваемых вопросов,

инициировать направление запросов в установленном порядке от имени председателя Общественного совета в исполнительные органы государственной власти для получения дополнительных сведений по существу обращений граждан, а также информации о результатах их рассмотрения.

11.3. При наличии личной заинтересованности члена Общественного совета при рассмотрении обращения гражданина он обязан предупредить об этом председателя Общественного совета и должностное лицо, ответственное за работу с обращениями граждан и организацию личного приема, и отказаться от участия в рассмотрении обращения данного гражданина.

11.4. При наличии информации о личной заинтересованности члена Общественного совета при рассмотрении обращения гражданина должностное лицо, ответственное за работу с обращениями и организацию личного приема, информирует об этом председателя Общественного совета, который согласовывает участие другого члена Общественного совета в рассмотрении обращения, личном приеме граждан.

11.5. Члены Общественного совета не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе рассмотрения обращения граждан, а также сведения, касающиеся частной жизни граждан, без их согласия.».

1.2.14. Приложение к приложению изложить в следующей редакции:

«Приложение 1

к Порядку рассмотрения обращений,

поступающих в Департамент финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Ф.И.О. гражданина
Адрес

E-mail:

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваше обращение (информационное письмо) от___________201__ зарегистрировано в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за № 20-ОГ-__ от___________201__ в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.08.2012 № 130 «О порядке рассмотрения обращений граждан, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры».

Также уведомляем Вас о возможности участия (при условии Вашего согласия) в рассмотрении Вашего обращения членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. В случае если Вы согласны на такое рассмотрение Вашего обращения, заполните и представьте в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры письменное согласие по прилагаемой к настоящему уведомлению форме. Неполучение от Вас такого письменного согласия будет свидетельствовать об отсутствии Вашего согласия на участие членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в рассмотрении Вашего обращения.

Приложение: форма письменного согласия на участие в рассмотрении обращения членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Помощник директора Департамента

финансов – заместителя Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры    ____________ /_________/».

1.2.15.   Дополнить приложение приложением 2 следующего содержания:

«Приложение 2

к Порядку рассмотрения обращений,

поступающих в Департамент финансов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

В Департамент финансов

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры

СОГЛАСИЕ

Я, _____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________,

(адрес заявителя)

___________________________________________________________________________,

номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи

____________________________________________________________________________

и выдавшем его органе

даю свое согласие на участие в рассмотрении моего обращения (личном приеме должностным лицом Департамента) членов Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также согласие на обработку (в том числе передачу) персональных данных, указанных в моем обращении в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, членам Общественного совета при Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с целью обеспечения их участия в его рассмотрении.

Согласие действует до «___» _____________ 20__ года

_______    ________________

         (подпись)            (расшифровка подписи)

«___» _______________ 20____года »    

2. Юридическому управлению Департамента довести настоящий приказ до сведения помощника директора Департамента финансов – заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителей директора Департамента, начальников структурных подразделений Департамента.

3. Контроль исполнения приказа возложить на помощника директора Департамента финансов – заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Директор Департамента финансов –

заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

   В.А. Дюдина

Опубликовано: 17.04.2017 Обновлено: 17.04.2017 15:50

Возврат к списку