Размер:
Цвет:

Положение о проведении Дня открытых дверей

Приложение к приказу

Департамента финансов

Ханты – Мансийского

автономного округа - Югры

от « 31 » декабря 2013 года № 261-о

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ «ДНЯ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ»

В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ ХАНТЫ – МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении «Дня открытых дверей» в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – День открытых дверей)  определяет условия и порядок проведения Дня открытых дверей.

1.2. День открытых дверей в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) проводится ежегодно на безвозмездной основе.

 

2. Цели и задачи

2.1. День открытых дверей проводится с целью повышения престижа государственной гражданской службы автономного округа, совершенствования кадровой политики, а также информирования граждан о деятельности Департамента.

2.2. Основными задачами Дня открытых дверей являются:

- формирование необходимых знаний у молодого поколения о деятельности Департамента;

- обеспечение открытости и публичности власти для населения;

- формирование позитивного имиджа государственной гражданской службы в молодежной среде;

- привлечение молодежи на государственную гражданскую службу Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

 

3. Участники Дня открытых дверей

3.1. Участниками Дня открытых дверей могут быть:

- учащиеся 10 - 11 классов общеобразовательных учреждений, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- учащиеся средних профессиональных специальных учебных заведений, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- студенты высших учебных заведений, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

 

  1. Основные мероприятия Дня открытых дверей

4.1. К основным мероприятиям относятся:

- экскурс по истории Департамента;

- демонстрация официального сайта Департамента;

- знакомство с работой Департамента (видеофильм, видеоролик);

- встреча с директором Департамента или его заместителем;

- встреча с руководителями структурных подразделений Департамента;

- подведение итогов (анкетирование участников).

 

5. Порядок проведения Дня открытых дверей

5.1. Ежегодно директор Департамента финансов – заместитель Губернатора автономного округа (далее – Директор):

- определяет дату проведения в Департаменте Дня открытых дверей;

- утверждает состав рабочей группы по организации и проведению Дня открытых дверей и регламент проведения мероприятия.

5.2. Рабочая группа по организации и проведению Дня открытых дверей:

- разрабатывает и согласовывает с Директором регламент проведения мероприятия;

- утверждает формат и место проведения мероприятия;

- формирует материалы, представляемые участникам мероприятия;

- организует встречу, регистрацию и сопровождение участников Дня открытых дверей;

- размещает на официальном сайте Департамента итоги проведения Дня открытых дверей.

5.3. Информация о проведении Дня открытых дверей, утвержденный регламент проведения мероприятия, а также правила поведения участников за месяц до назначенной даты размещаются на официальном сайте Департамента.

5.4. Ежегодно для участия в Дне открытых дверей определяется одно из учебных заведений автономного округа.

5.5. Количество участников мероприятия не должно превышать 25 человек.

5.6. Продолжительность мероприятия не должна превышать 1 час 30 минут.

5.7. За месяц до назначенной даты проведения Дня открытых дверей отдел по кадровым и организационным вопросам Департамента направляет приглашение руководителю учебного заведения для участия в мероприятии.

5.8. Руководитель учебного заведения не позднее 15 дней до даты проведения мероприятия направляет в Департамент подтверждение об участии в Дне открытых дверей и заявку на участие по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему положению.

5.9. Отдел по кадровым и организационным вопросам Департамента за день до проведения Дня открытых дверей подает список участников с руководителем группы от учебного заведения в бюро пропусков здания Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

5.10. Участники мероприятия обязаны соблюдать Правила поведения участников Дня открытых дверей в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры установленные приложением 2 к настоящему положению.

5.11. Руководитель учебного заведения, подавшего заявку на участие в Дне открытых дверей, возлагает на руководителя группы ответственность за жизнь и здоровье учащихся и за соблюдение ими правил поведения в здании Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры во время проведения мероприятий Дня открытых дверей в Департаменте.

 

 

Приложение 1

к Положению о проведении

«Дня открытых дверей» в

 Департаменте финансов

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

 

Заявка на участие в «Дне открытых дверей» в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование и адрес учебного заведения

 

 

Ф.И.О. руководителя учебного заведения, контактный телефон

 

 

Ф.И.О. руководителя группы, контактный телефон

 

 

Реквизиты приказа руководителя учебного заведения о возложении ответственности за жизнь и здоровье учащихся

 

 

Список участников (Ф.И.О.)

 

 

 

Приложение 2

к Положению о проведении

«Дня открытых дверей» в

 Департаменте финансов

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

 

Правила поведения участников «Дня открытых дверей»

в Департаменте финансов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

 

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила определяют нормы поведения участников Дня открытых дверей в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  (далее – Департамент) при посещении ими здания Дома Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – здание Дома Правительства) и направлены на обеспечение установленного порядка.

1.2. Правила поведения участников Дня открытых дверей разработаны в целях обеспечения, соблюдения общественного порядка в здании Дома Правительства, создания единых требований к обеспечению режима доступа в здания, создания условий обеспечения безопасности участников.

1.3. Требования должностного лица Департамента по соблюдению настоящих правил являются обязательными для участников Дня открытых дверей и их руководителя.

 

2. Права участников Дня открытых дверей

 

2.1. Участники Дня открытых дверей (далее – участники) вправе:

- посещать Департамент в дни и часы, установленные регламентом мероприятий по проведению Дня открытых дверей;

- посещать места общего пользования в здании Дома Правительства;

- фотографировать мероприятие Дня открытых дверей, участниками которых они являются;

- задавать вопросы о деятельности Департамента.

 

3. Обязанности участников Дня открытых дверей

3.1. Участники обязаны:

3.1.1. При входе в здание Дома Правительства сообщить сотруднику Службы охраны и (или) работнику бюро пропусков цель посещения и предъявить документ, удостоверяющий личность.

3.1.2. Пройти регистрацию у специалиста Департамента.

3.1.3. Соблюдать нормы поведения в общественных местах.

3.1.4. Не допускать проявлений неуважительного отношения к работникам Департамента,  участникам мероприятия, иным лицам.

3.1.5. Бережно относиться к имуществу, соблюдать чистоту, тишину и порядок в здании Дома Правительства.

3.2. В здании Дома Правительства запрещается:

- находиться в служебных помещениях без разрешения специалиста Департамента;

- находиться в служебных помещениях Департамента, в которых осуществляется обработка персональных данных, ведется работа со сведениями, составляющими государственную тайну;

- выносить из здания Дома Правительства документы, полученные для ознакомления, а также имущество;

- находиться в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;

- приносить огнестрельное и холодное оружие, колющие предметы, огнеопасные и взрывчатые вещества, спиртные напитки, крупногабаритные предметы и сумки;

- посещать служебные помещения в здании Дома Правительства в верхней одежде, в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям;

- курить.

 

4. Ответственность участников Дня открытых дверей

за нарушение настоящих правил

4.1. За самовольное проникновение в здание Дома Правительства и нарушение пропускного режима виновные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат задержанию сотрудниками Службы охраны и препровождению в Межмуниципальный отдел МВД России "Ханты-Мансийский" для дальнейшего разбирательства.

Опубликовано: 18.11.2014 10:44        Обновлено: 04.05.2016 11:06